To Grinfa eLearning Suite είναι ένας συνδυασμός λογισμικού και μεθοδολογίας γρήγορης ανάπτυξης μαθησιακών αντικειμένων, που απευθύνεται σε εταιρίες οι οποίες ασχολούνται επαγγελματικά με την ανάπτυξη ηλεκτρονικών μαθημάτων και τη διαχείριση αυτών των μαθημάτων. 

Η μεθοδολογία ανάπτυξης εκπαιδευτικού λογισμικού και η μετατροπή έντυπου υλικού σε ηλεκτρονικό μάθημα είναι αυτή η οποία παρουσιάστηκε στο 2ο Πανελλήνιο Συνέδριο για την Ανοικτή και Εξ Αποστάσεως Εκπαίδευση , Πάτρα 27 – 30 Μαρτίου 2003, με τίτλο «Σχεδιασμός και Ανάπτυξη Εκπαιδευτικού Υλικού για ένα Προσαρμοστικό Λογισμικό Εκπαίδευσης από Απόσταση » και υπάρχει στα πρακτικά του συνεδρίου τα οποία δημοσιεύτηκαν από τις Εκδόσεις Προπομπός.

Μερικοί από τους πελάτες μας για τους οποίους έχουμε αναπτύξει εκπαιδευτικό υλικό με το  Grinfa eLearning Suite είναι:

• ΕΜΠ
• ΤΕΙ ΑΘΗΝΑΣ
• ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ
• EBSI
• Ευρωπαϊκή Ένωση
• ATTIKHΣ LEASING
• SARLIS
• MOBILE NEWS
• TRIM S.A.
• TRIMTEL

Μερικές από τις μεγαλύτερες ελληνικές εταιρίες παραγωγής ηλεκτρονικών μαθημάτων χρησιμοποιούν σήμερα το σύστημα Grinfa eLearning Suite.

Περιγραφή του λογισμικού Grinfa eLearning Suite

Το λογισμικό Grinfa eLearning Suite  αποτελεί συνδυασμό πλατφόρμας ασύγχρονης τηλεεκπαίδευσης, σύστημα διαχείρισης περιεχομένου και εργαλείο συγγραφής ηλεκτρονικών μαθημάτων.

Η πλατφόρμας ασύγχρονης τηλεεκπαίδευσης, είναι το προϊόν Smart LMS.

Μερικά από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά του συστήματος είναι:

• Προσαρμοσμένη παράδοση μαθημάτων με βάση το προφίλ του κάθε εκπαιδευόμενου

• Ανίχνευση δεξιοτήτων, προσφορά μαθημάτων και δραστηριοτήτων έτσι ώστε ο κάθε εκπαιδευόμενος να βελτιώσει τις δεξιότητες του

•  Όλοι οι εκπαιδευτικοί πόροι είναι πάντα διαθέσιμοι και ταξινομημένοι ανάλογα με τα κριτήρια που έχουν θέσει ο εκπαιδευτής αλλά και οι εκπαιδευόμενοι

• Περιέχει εργαλείο δημιουργίας ηλεκτρονικών μαθημάτων έτσι ώστε οι ειδικοί ενός εκπαιδευτικού αντικειμένου (subject-matter experts) να μπορούν εύκολα και γρήγορα να δημιουργούν μαθήματα χωρίς να έχουν εξειδικευμένες γνώσεις προγραμματισμού 

• Υποστηρίζει όλα τα διεθνή πρότυπα δημιουργίας μαθημάτων(πχ SCORM 1.2 ) έτσι ώστε κάθε μάθημα συμβατό με τα πρότυπα να είναι πλήρως διαχειρίσιμο.

• Παρέχει δυνατότητα πρόσβασης στα μαθήματα με τη χρήση κινητών συσκευών (κινητά τηλέφωνα , PDAs )

• Παρέχει διεπαφή σε πολλές διαφορετικές γλώσσες

• Έχει δυναμικά εργαλεία συνεργασίας για να διευκολύνει τη συνεργατική μάθηση

• Δίνει τη δυνατότητα παρακολούθησης της προόδου κάθε εκπαιδευόμενου αλλά και εκπαιδευτή

Από την πρώτη οθόνη που βλέπει ο εκπαιδευόμενος όταν συνδεθεί στην πλατφόρμα έχει άμεση πρόσβαση στην προσωπική του εκπαιδευτική διαδρομή αλλά και σε έναν κατάλογο με όλα τα διαθέσιμα μαθήματα.
Η πρόσβαση στο σύστημα γίνεται με τη χρήση ενός απλού φυλλομετρητή και με τη χρήση διαφόρων λειτουργικών συστημάτων.
Το λογισμικό Grinfa eLearning Suite, υποστηρίζει τα παρακάτω λειτουργικά συστήματα πελατών και φυλλομετρητών (browsers):
Λειτουργικά Συστήματα Microsoft:  Microsoft Windows 95, 98, ME, XP, και 2000.
Φυλλομετρητές που υποστηρίζονται: Microsoft Internet Explorer 5.0x, 5.5x, 6.0x και Netscape 6.2 ή 7.0.
Λειτουργικά Συστήματα Linux: - Suse 7.2 ή νεότερο, και RedHat 7.2 ή νεότερο.  Φυλλομετρητές που υποστηρίζονται:Netscape 6.2 ή 7.0.
Λειτουργικά Συστήματα Apple Macintosh: Apple Macintosh - OS 9.x και OS X. Φυλλομετρητές που υποστηρίζονται: Netscape 6.2 ή 7.0.
Λειτουργικά Συστήματα UNIX, IBM AIX και Sun Solaris.

Οι δυνατότητες συνεργασίας είναι απεριόριστες με τη χρήση περιοχών συζήτησης ανά μάθημα , διαμοιρασμού εγγράφων και εικονικής τάξης.

Με τα εργαλεία συνεργασίας οι εκπαιδευόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με άλλους εκπαιδευόμενους καθώς και με τους εκπαιδευτές για την επίλυση αποριών και την επιτάχυνση της εκπαίδευσης.

Με τη χρήση της επιλογής Η δική μου εκπαίδευση κάθε εκπαιδευόμενος μπορεί να:

• Δει τα προτεινόμενα μαθήματα και προγράμματα μαθημάτων

• Αναζητήσει μαθήματα χρησιμοποιώντας πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης

• Δημιουργήσει δικούς του προσωπικούς φακέλους και να τοποθετήσει εκεί το δικό του εκπαιδευτικό υλικό

• Κάνει την εγγραφή σε μαθήματα με βάση τις ανάγκες του για βελτίωση των δεξιοτήτων του

• Ελέγχει την πρόοδο του στα μαθήματα

• Ελέγχει τα ιστορικά στοιχεία της προόδου του όπως αυτά έχουν καταγραφεί από το σύστημα

• Διαβάζει ανακοινώσεις

Το σύστημα τηλεεκπαίδευσης δίνει την δυνατότητα πλήρους ελέγχου της εκπαιδευτικής πορείας για κάθε εκπαιδευόμενο. Οι διαχειριστές και οι υπεύθυνοι εκπαίδευσης μπορούν να γνωρίζουν την επιτυχία ενός εκπαιδευτικού προγράμματος αλλά και την πρόοδο και συμμετοχή κάθε εκπαιδευόμενου.
Αν περιγράψουμε το λογισμικό Grinfa eLearning Suite από αυστηρά τεχνική άποψη, μπορούμε με ευκολία να πούμε ότι πρόκειται για μία άρτια λύση που προσφέρει πολλαπλά ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα.

Μερικά από τα χαρακτηριστικά που την διακρίνουν, καθώς και τα επιχειρηματικά οφέλη που προκύπτουν, είναι τα παρακάτω:

• Πρόκειται για μία λύση η οποία ακολουθεί διεθνή industry standards όπως το Shareable Content Object Reference Model (SCORM) και το Aviation Industry Computer-based training Committee (AICC), με σκοπό την προστασία της οποιασδήποτε επένδυσης σε εκπαιδευτικό περιεχόμενο βασισμένο σε αυτά τα πρότυπα, ακόμη και αν αυτό έχει δημιουργηθεί με third-party εργαλεία. Έτσι, παρέχεται η δυνατότητα στους πελάτες να διαφυλάσσουν και να μπορούν να επαναχρησιμοποιούν, ανά πάσα στιγμή που προκύπτει ανάγκη, το πολυτιμότερο περιουσιακό τους στοιχείο, που δεν είναι άλλο από το εκπαιδευτικό υλικό–περιεχόμενο. Κάτι που δεν ισχύει σε άλλες πλατφόρμες οι οποίες δεν συμβαδίζουν με διεθνή πρότυπα, καθώς το εκπαιδευτικό υλικό που παράγεται σε αυτές δεν είναι ουσιαστικά χρησιμοποιήσιμο σε οποιοδήποτε άλλο σύστημα.

• Παρέχει ένα εύχρηστο, απλουστευμένο – και με ελληνικό περιβάλλον εργασίας - εργαλείο ανάπτυξης περιεχομένου, το Authoring Tool, τόσο για την εξ’ ολοκλήρου δημιουργία υλικού από την αρχή,  όσο και για την εισαγωγή προπαρασκευασμένου εκπαιδευτικού υλικού, συμβατού με τα διεθνή υποστηριζόμενα πρότυπα.
  Το Authoring Tool περιλαμβάνεται στο λογισμικό Grinfa eLearning Suite χωρίς επιπλέον χρέωση, και αποτελεί την ιδανική λύση για καθηγητές και ειδικούς-εμπειρογνώμονες (Subject Matter Experts) ώστε να δημιουργούν εύκολα και γρήγορα το υλικό τους (courseware) για τις τάξεις που είναι υπεύθυνοι. Όλα αυτά χωρίς γνώσεις προγραμματισμού εξαιτίας της φιλικότητας του εργαλείου, που είναι φτιαγμένο για να καλύπτει ανάγκες ακόμη και κατηγοριών χρηστών με μικρή εμπειρία και δυνατότητες σε τεχνολογίες πληροφορικής.

Για την εγγραφή των χρηστών στο σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε υπηρεσία καταλόγου. Το λογισμικό Grinfa eLearning Suite χρειάζεται ένα κατάλογο συμβατό με LDAP V3 . Η λίστα με τα προϊόντα LDAP που υποστηρίζονται είναι :

• IBM SecureWay V3.2.2

• IBM Directory Server V4.1 or 5.1

• Lotus Domino Enterprise Server 5.0.9a ή 6, 7,8

• Microsoft Active Directory 2000 (W2K), 2003, 2008

• Sun ONE Directory Server 5.0 (iPlanet Directory Server)

Επιπρόσθετα, το προϊόν είναι ανοικτό σε προσαρμογή και προσωποποίηση στις απαιτήσεις των πελατών αναφορικά με το UI, καθώς χρησιμοποιεί standard τεχνολογίες όπως PHP, JSPs, CSS, XML κλπ. Το όφελος στην περίπτωση αυτή, είναι η δυνατότητα που παρέχει η πλατφόρμα να προσαρμόζουμε την “όψη” του συστήματος στις εξατομικευμένες ανάγκες της κάθε εκπαιδευτικής ομάδας ξεχωριστά (ανά γεωγραφική τοποθεσία, τμήμα, κωδικό θέσης κλπ), ανεξάρτητα με τον αριθμό τους, εξυπηρετώντας με ένα σύστημα πολλαπλά ακροατήρια χρηστών. Για παράδειγμα, οι χρήστες που ανήκουν στο προφίλ του Τμήματος Πωλήσεων, βλέπουν διαφορετικά λογότυπα, χρώματα, μαθήματα κλπ. από εκείνα που βλέπουν οι χρήστες που ανήκουν στο προφίλ του Τμήματος Διοίκησης.

Διαθέτει ενσωματωμένο εργαλείο δημιουργίας αναφορών (report generator tool) για τη δημιουργία τυποποιημένων και προσαρμοζόμενων αναφορών οι οποίες αποτυπώνουν την πρόοδο των χρηστών, τις εκπαιδευτικές τους δραστηριότητες, την χρησιμοποίηση εκπαιδευτικού υλικού κ.α. Με αυτόν τον τρόπο, παρέχεται η δυνατότητα παρακολούθησης των δραστηριοτήτων των εκπαιδευομένων, ώστε να εξάγονται συμπεράσματα για τις ανάγκες βελτίωσης της εκπαιδευτικής διαδικασίας, αλλά και μετρήσιμα αποτελέσματα ή συμπληρωματικές υποδείξεις σχετικά με μαθήματα που πρέπει να παρακολουθήσουν.

Το λογισμικό Grinfa eLearning Suite, στηρίζεται και υλοποιείται πάνω σε σύγχρονη τεχνολογία με ανοικτή αρχιτεκτονική, που παρέχει μία ασφαλή, εύκαμπτη και επεκτάσιμη υποδομή, και δυνατότητες κλιμάκωσης για την ικανοποίηση αναγκών χιλιάδων χρηστών. Πρόκειται για μία multi-platform αρχιτεκτονική που υποστηρίζει, μεταξύ άλλων, Windows, Linux, Sun Solaris και IBM AIX, καθώς επίσης και όλων των γνωστών σχεσιακών βάσεων δεδομένων (RDBMS) της αγοράς (DB2, Oracle και MS SQL Server), παρέχοντας έτσι στους πελάτες τη δυνατότητα επιλογής της επιθυμητής πλατφόρμας και βάσης δεδομένων που τους εξυπηρετεί τόσο σε επίπεδο ήδη υπάρχουσας τεχνογνωσίας όσο και χαμηλότερου κόστους, και χωρίς να τους υποχρεώνει να υιοθετήσουν αποκλειστικές τεχνολογίες και προμηθευτές.

Προσφέρει δυνατότητες ενσωμάτωσης και ολοκλήρωσης με συστήματα εξυπηρέτησης πελατών (CRM), διαχείρισης γνώσης (KM) και ανθρωπίνων πόρων (HR), όπως PeopleSoft, SAP κ.α. Έτσι, όχι μόνο δεν προστίθεται άλλη μία τεχνολογική “νησίδα” στην υποδομή του οργανισμού, που είναι αποκομμένη από την υπόλοιπη υποδομή και απλώς προσθέτει πολυπλοκότητα, αλλά αντίθετα διασυνδέονται ενεργά με αυτήν και τα ήδη υπάρχοντα συστήματά της, αξιοποιώντας τα δεδομένα τους.

Προσφέρει δυνατότητες παράδοσης ηλεκτρονικής εκπαίδευσης (e-learning) και διαχείρισης της συνολικής εκπαιδευτικής διαδικασίας (συμπεριλαμβανομένης και της παραδοσιακής διδασκαλίας σε αίθουσα) με την παροχή ηλεκτρονικών μέσων αποτύπωσης των εκπαιδευτικών πόρων (π.χ. εκπαιδευτικά κτίρια και γεωγραφικές τοποθεσίες, αίθουσες και κόστος - διαθεσιμότητά τους, εκπαιδευτικά μέσα που τις συνοδεύουν, εκπαιδευτές – εσωτερικοί και εξωτερικοί – με συγκεκριμένες ειδικότητες, εξωτερικοί συνεργάτες, εμπλεκόμενα κόστη κ.α.). Τα οφέλη που απορρέουν είναι η δυνατότητα να εκπαιδεύεται το προσωπικό των οργανισμών ανεξάρτητα από τη γεωγραφική του διασπορά με μικρότερο κόστος, η δραματική μείωση του κόστους των εκπαιδευτικών μετακινήσεων και η παροχή υψηλού επιπέδου εκπαιδευτικών υπηρεσιών με σύγχρονες μεθόδους οι οποίες ενημερώνονται δυναμικά.

Συνοψίζοντας όλα τα προαναφερθέντα είναι σημαντικό να συμπληρώσουμε ότι η πλατφόρμα παρέχει όλα τα παραπάνω συνοδευμένα με ένα πολύ σημαντικό πλεονέκτημα που ονομάζεται πολυγλωσσική υποστήριξη. Αυτή τη στιγμή υποστηρίζει συνολικά 24 από τις κυριότερες γλώσσες, μεταξύ των οποίων και τα Ελληνικά στα οποία το περιβάλλον εργασίας του προϊόντος και το online help έχουν μεταφραστεί. Το πλεονέκτημα στην περίπτωση αυτή είναι διττό: η μία διάσταση αφορά την ευκολία χρήσης για τους Έλληνες χρήστες, χωρίς ωστόσο να παραμελείται η κάλυψη γλωσσών πέρα από τα σύνορα – που είναι η δεύτερη διάσταση -  κάτι που στα πλαίσια μιας παγκοσμιοποιημένης αγοράς, όπως η σημερινή, θεωρείται μάλλον δεδομένο.

Το λογισμικό Grinfa eLearning Suite σας δίνει τη δυνατότητα να αναθέσετε ρόλους σε κάθε χρήστη του συστήματος. Με αυτούς τους ρόλους δίνεται η δυνατότητα καθορισμού τι μπορεί να κάνει ο κάθε χρήστης στο σύστημα. Το σύστημα έχει πέντε ρόλους. Παρόλα αυτά το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα πρόσθεσης ή αφαίρεσης ρόλων όπως και αλλαγή αυτών που μπορεί να κάνει ένας χρήστης που του έχει ανατεθεί κάποιος ρόλος.

Παρακάτω βρίσκονται οι προκαθορισμένοι ρόλοι που περιέχονται στο λογισμικό Grinfa eLearning Suite:

• Μαθητής (Student )

• Διευθυντής  (Manager )

• Διευθυντής  Ανθρώπινου Δυναμικού (HR Manager )

• Διαχειριστής Μαθημάτων (Course Manager )

• Εισηγητής (Instructor)

• Διαχειριστής Συστήματος (Administrator )

Πολιτική αδειών χρήσης
Οι άδειες χρήσης προσφέρονται ανά επεξεργαστή.

Στην πρώτη κατηγορία περιλαμβάνεται η άδεια για έναν  υπολογιστή με 2 επεξεργαστές ανεξάρτητα από τον αριθμό πυρήνων που περιέχουν.

Στη δεύτερη κατηγορία αδειών περιλαμβάνονται συστήματα 2 ή περισσοτέρων υπολογιστών, ανεξάρτητα από τον αριθμό των επεξεργαστών και των πυρήνων που περιέχουν.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Grinfa eLearning Suite, επικοινωνήστε με το
τμήμα Εταιρικών Πωλήσεων στο +30 210 33 05 100 ή 
στείλτε e-mail στη διεύθυνση sales@grinfa.gr

 Επιστροφή στις Εφαρμογές